Headhunter werden: So gelingt der Einstieg in die Personalberatung

Der Beruf des Headhunters übt auf viele eine besondere Faszination aus und insbesondere angesichts des andauernden Fachkräftemangels wächst der Bedarf an spezialisierten Personalberatern stetig. Doch was genau macht so ein Headhunter?

Als spezialisierte Personalberater sind Headhunter dafür verantwortlich, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Unternehmen zu finden und haben hierbei die Möglichkeit, sich auf bestimmte Branchen oder Positionen zu spezialisieren. Zudem besteht die Option, sich selbstständig zu machen und ein eigenes Beratungsunternehmen zu gründen. Doch wie wird man eigentlich Headhunter? Welche Voraussetzungen sind erforderlich, und welche Aufgaben erwarten einen in diesem Beruf?

Wie wird man Headhunter?

Es gibt keinen klassischen Ausbildungsweg zum Headhunter, da die Berufsbezeichnung nicht geschützt ist. Dennoch gibt es bestimmte Qualifikationen und Erfahrungen, die den Einstieg in diesen Beruf erleichtern.

Fachliche Voraussetzungen

• Ein Studium in den Bereichen Psychologie, Personalmanagement oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Personalwesen kann hilfreich sein. Diese Studiengänge vermitteln nämlich Kenntnisse über menschliches Verhalten, Unternehmensstrukturen und Personalstrategien.
• Alternativ bieten Industrie- und Handelskammern (IHK) Fortbildungen zur Fachkraft für Personalberatung und Personalvermittlung an, die mit einem Zertifikat abschließen.
• Wichtiger als formale Abschlüsse sind jedoch praktische Erfahrungen im Personalwesen und tiefgehende Branchenkenntnisse.

Persönliche Qualifikationen

Neben fachlichen Voraussetzungen spielen persönliche Eigenschaften eine entscheidende Rolle.

• Gute Menschenkenntnisse, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen zu überzeugen, ohne aufdringlich zu wirken, sind essenziell.
• Erfolgreiche Headhunter arbeiten strukturiert, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und treten professionell auf.

Welche Aufgaben hat ein Headhunter?

Headhunter sind darauf spezialisiert, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Unternehmen zu finden und zu vermitteln. Ihre Aufgaben umfassen mehrere Schritte:

1. Identifikation von Kandidaten
   Der erste Schritt besteht darin, potenzielle Kandidaten zu identifizieren. Dies erfolgt häufig durch die Analyse von Zielunternehmen und die direkte Ansprache von Fachkräften, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Diese Methode wird als Direktsuche (Executive Search) bezeichnet.
2. Ansprache und Vorauswahl
   Nach der Identifikation erfolgt die direkte Ansprache der Kandidaten, oft telefonisch oder über berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder XING. In ersten Gesprächen wird geprüft, ob Interesse und Eignung für die zu besetzende Position bestehen.
3. Vermittlung und Betreuung
   Geeignete Kandidaten werden dem Auftraggeber vorgestellt und durch den Bewerbungsprozess begleitet. Auch nach einer erfolgreichen Vermittlung stehen Headhunter oft als Ansprechpartner zur Verfügung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Welche Herausforderungen bringt der Beruf als Headhunter mit sich?

Der Beruf des Headhunters bietet spannende Möglichkeiten, bringt aber auch einige Herausforderungen mit sich. Wer sich diesen Herausforderungen jedoch stellt, kann langfristig ein gefragter Experte werden und von attraktiven Verdienstmöglichkeiten profitieren.

• Hoher Konkurrenzdruck: Viele Headhunter konkurrieren um dieselben Top-Talente, weshalb ein starkes Netzwerk entscheidend ist.
• Direktansprache erfordert Fingerspitzengefühl: Nicht jeder Kandidat ist offen für einen Wechsel – die richtige Ansprache macht den Unterschied.
• Erfolg hängt von der Platzierung ab: Headhunter arbeiten oft auf Erfolgsbasis, was bedeutet, dass ihr Einkommen von erfolgreichen Vermittlungen abhängt.
• Spezialisierung notwendig: Wer sich nicht auf eine Branche oder Fachrichtung fokussiert, hat es schwerer, als Experte wahrgenommen zu werden.
• Schnelligkeit zählt: Unternehmen erwarten schnelle Ergebnisse, weshalb die Suche und Ansprache potenzieller Kandidaten effizient ablaufen muss.

Wie sind die Verdienstmöglichkeiten als Headhunter?

Die Einkommensspanne von Headhuntern variiert je nach Erfahrung, Spezialisierung und Erfolg.

• Berufseinsteiger: Durchschnittsgehalt zwischen 48.000 und 66.500 Euro im Jahr
• Erfahrene Headhunter (5+ Jahre): Einkommen zwischen 80.000 und 110.000 Euro jährlich
• Selbstständige Headhunter: Provisionen von 20–30 % des Jahresgehalts der vermittelten Kandidaten sind möglich

Gerade in stark nachgefragten Branchen wie IT, Ingenieurwesen oder Finanzwesen sind hohe Provisionen realistisch.

Selbstständig als Headhunter – Lohnt sich die eigene Personalberatung?

Viele erfahrene Headhunter entscheiden sich irgendwann für die Selbstständigkeit, um unabhängiger zu arbeiten und höhere Honorare zu erzielen. Grundvoraussetzungen sind natürlich ein gutes Netzwerk, Branchenkenntnisse und eine hohe Eigenmotivation. Doch lohnt sich der Schritt wirklich?

Vorteile der Selbstständigkeit:

• Höhere Verdienstmöglichkeiten: Provisionen von 20–30 % des Jahresgehalts eines vermittelten Kandidaten sind realistisch.
• Flexibilität: Arbeitszeiten und Kunden können frei gewählt werden.
• Spezialisierung möglich: Eigene Nischen schaffen Wettbewerbsvorteile und erhöhen die Erfolgschancen.

Herausforderungen als selbstständiger Headhunter:

• Akquise erforderlich: Kunden müssen aktiv gewonnen und gehalten werden.
• Erfolgsabhängiges Einkommen: Kein festes Gehalt – Aufträge müssen regelmäßig generiert werden.
• Investitionen in Tools & Netzwerke: Zugang zu Bewerberdatenbanken und LinkedIn-Premium-Accounts sind oft kostenpflichtig.

Non-Compete-Klausel: Welche Einschränkungen gelten für Headhunter?

Eine Non-Compete-Klausel (auch Wettbewerbsverbot genannt) ist eine vertragliche Vereinbarung, die Headhunter daran hindern kann, nach dem Ausscheiden aus einem Unternehmen direkt für die Konkurrenz zu arbeiten oder eigene Kunden abzuwerben. Wer sich als Headhunter selbstständig machen möchte, sollte daher vertragliche Vereinbarungen genau prüfen und sich gegebenenfalls rechtlich beraten lassen, um unerwartete Hürden zu vermeiden. Demnach gilt:

• Wer sich nach einer Anstellung selbstständig macht, sollte prüfen, ob eine Non-Compete-Klausel im vorherigen Arbeitsvertrag enthalten war.
• Verstöße gegen eine solche Klausel können zu rechtlichen Konsequenzen führen, etwa Schadensersatzforderungen oder Unterlassungsklagen.
• In einigen Fällen sind solche Klauseln nicht rechtswirksam, wenn sie zu weitreichend oder unangemessen einschränkend formuliert sind.

Wichtige Eigenschaften einer Non-Compete-Klausel:

• Dauer der Einschränkung: Üblich sind 6–24 Monate nach Vertragsende.
• Geografischer Geltungsbereich: Kann lokal, national oder international begrenzt sein.
• Branchen- oder Kundenbindung: Oft dürfen keine Kunden oder Kandidaten aus dem alten Unternehmen übernommen werden.
• Vergütungspflicht: In vielen Ländern ist eine Karenzentschädigung vorgeschrieben, wenn die Klausel den Headhunter beruflich stark einschränkt.

Gewerbeanmeldung und rechtliche Schritte für selbstständige Headhunter

Zuletzt müssen noch einige rechtliche und bürokratische Aspekte auf dem Weg in die Selbstständigkeit beachtet werden. Dazu gehören die Gewerbeanmeldung, steuerliche Pflichten und eventuelle Genehmigungen.

1. Gewerbeanmeldung: Braucht ein Headhunter ein Gewerbe?

• Freiberufler oder Gewerbetreibender? In Deutschland zählt die Tätigkeit als Headhunter meist nicht zu den freien Berufen (wie Anwälte oder Ärzte), sondern gilt als gewerbliche Tätigkeit.
• Daher ist eine Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt erforderlich.
• Nach der Anmeldung erhält man automatisch eine Steuernummer vom Finanzamt für steuerliche Zwecke.

2. Rechtsform wählen: Einzelunternehmen, GbR oder GmbH?

• Einzelunternehmen: Schnell und einfach gegründet, aber persönliche Haftung für Schulden und Risiken.
• GmbH oder UG (haftungsbeschränkt): Höherer Gründungsaufwand, aber Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen.
• GbR: Falls sich zwei oder mehr Headhunter zusammenschließen, kann eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) sinnvoll sein.

3. Anmeldung beim Finanzamt & Steuerpflichten

• Anmeldung beim Finanzamt mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
• Umsatzsteuerpflicht: Wer mehr als 22.000 € Jahresumsatz erwirtschaftet, muss Umsatzsteuer (19 %) abführen.
• Gewerbesteuerpflicht: Ab einem Gewinn von 24.500 € pro Jahr fällt Gewerbesteuer an.

4. Datenschutz & DSGVO beachten

• Kandidatendaten unterliegen der DSGVO – daher ist eine Datenschutzerklärung Pflicht.
• Einwilligung zur Speicherung von Bewerberdaten muss schriftlich eingeholt werden.
• Datenschutzkonforme E-Mail-Kommunikation und sichere Speicherung von Daten sind essenziell.

5. Verträge & AGB erstellen

• Vermittlungsverträge mit Kunden und Kandidaten klären Honorare, Zahlungskonditionen und mögliche Exklusivität.
• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) helfen, Streitfälle zu vermeiden und klare Bedingungen festzulegen.

Fazit

Der Beruf des Headhunters ist anspruchsvoll und erfordert neben fachlicher Kompetenz auch ausgeprägte persönliche Fähigkeiten. Obwohl es keinen festgelegten Ausbildungsweg gibt, können ein einschlägiges Studium, Weiterbildungen und praktische Erfahrungen den Einstieg erleichtern. Mit der richtigen Mischung aus Qualifikation und Persönlichkeit bietet dieser Beruf vielfältige Karrierechancen und attraktive Verdienstmöglichkeiten.